目次
明文、短文
文章をわかりやすく書く ＝明文化
全体の長さを抑え、できるだけ短く文章を書く ＝短文化
言葉と内容の重複を発生させないようにし、シンプルな文章を心掛ける
起承転結
- 起：事実、現象、目標などを最初に提示する「書き出し」部分
- 承：それを受けて、「話を広げる」部分
- 転：別の分野へと転じて「話を発展させる」部分
- 結：だからこうなのだ、という「結論を示す」部分
５Ｗ１Ｈ（または※を入れて６Ｗ２Ｈ）
- いつ（Ｗｈｅｎ）
- どこで（Ｗｈｅｒｅ）
- だれが（Ｗｈｏ）
- 誰に（Ｗｈｏｍ）※
- なぜ（Ｗｈｙ）
- 何を（Ｗｈａｔ）
- どのように（Ｈｏｗ）
- どれくらい（Ｈｏｗ ｍａｎｙ）※
主語と述語は離し過ぎない
Ａ：私が(主語)明日大阪に出張して使う会議資料を作ります(述語)
Ｂ：明日大阪に出張して使う会議資料は私が(主語)作ります(述語)
Ａは誤解しやすい文章になっているが、Ｂは明確
漢字比率を上手く調節
一般的な大人は、漢字比率３０～４０％くらいが読みやすい文章と感じる。
小説やエッセイなどは３０％、ビジネス書や仕事の書類で４０％くらいがよいとされる。
漢字が多い時は全てを変換せずに、ひらがな、カタカナを意識的に残すことで読みやすい文章になる。
明文のポイント・１－１の原則
- １文１情報
１つの文章には１つの情報だけを入れる - １文章１件
とくにビジネス文章などでは１つの文章に１つの件名だけを入れる - １文章１対象
１つの文章（文書）は特定の対象者だけに宛てる - １文書１枚
仕事の文章はできるだけ１枚（１画面）におさめる
推敲（すいこう）
書き上げた文章を(送信・公開前に)自分で何度も読み返しながら、文字や表現や構成を直していく作業。
文章は一度の書き上げでは完成しないことがほとんどのため、推敲は非常に大切な作業。
ブログの場合は送信・公開後においても、定期的に文章の棚卸することによって、読みやすいブログに育っていく。
箇条書き
複数の情報はつなげて書かずに、箇条書きにする。
書き出しの１行を大切に
ブログならタイトル、本だと背表紙？
人が興味を持つ1行を。
書き出しが良いと、読者は読んでくれる（ダメだとそれ以上読まない）
最初の１文は１行で終わらせる。
ダラダラ書いてしまうと、読者の胸に響かない（ってかイライラする）
目次と見出しを上手に活かす
ブログの読者は読んでるのではなく、見てる。
長い文章なんか全然頭に入らない。
目次と見出しで訴えるような文章を。
言葉のストック
日本語は世界一、表現の種類が豊な言語といわれている。
人を誉めるコトバを自由でいいので、何個書けますか？
「かっこいい、かわいい、笑顔がステキ、やさしい、親切、、」
１００でも２００でも存在するはずが、意外に出てこない。
好きなコトバに出会ったら、自分の中の引き出しにしまっておこう。
コトバのレパートリーが増えると、文章も書けるようになってくる。
書けない時は
環境を変える。散歩してみたり、風呂に入ってみたり。
環境変えると、意外にコトバが頭の中に浮かんでくる。
血行が良くなるから？自分の場合は、なぜかお風呂が多い。
声に出して読み返す
推敲は、なるべく声に出して読み返す（声出せなければ心の中で声を出す）
文章の区切りが適切か、１文の長さは適切か、重複している箇所はないか、などなど。
直後ではなく、できれば少し間を空けてからやると効果的。
刈り込み（出版業界用語）
美しい文章は初稿から２～３割減らした状態のものが多い（プロのお話）
書く時はあえて多めにコトバを放り込んでおき、あとで２～３割減らしていく（これを刈り込みと言うらしい）
- 余分な接頭語、接続詞、形容詞
- まわりくどい表現
- 同じことの繰り返し
- そもそも不要な文章
上手く刈り込めると、最初に比べてダイエットされた素敵な文章に。
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